Запросы на разъяснения предопределяют отсутствие условия обязательной предварительной подачи заявки на участие в тендере, для того, чтобы исполнитель мог принять окончательное решение по поводу целесообразности участия в мероприятии. Схема:
- Составление текста запроса;
- Направление документа к оператору ЭТП;
- Обработка запроса оператором и его передача к заказчику.
Заказчик обязан предоставить ответ на запрос участника в течение двух рабочих дней. При этом в рамках одного тендера потенциальный исполнитель имеет право отправить не более трёх запросов. Если ответа от заказчика не получено либо необходимые правки в документацию не внесены, то появляется возможность оспорить бездействие в ФАС.
Специалисты нашей компании при необходимости могут подавать более трех запросов на разъяснение документации по закупкам, однако в большинстве случае достаточно всего одного качественно сформированного представления, чтобы оперативно проанализировать потенциальные намерения заказчика в контексте ограничения им конкуренции.
Большая практика написания запросов нашими профильными специалистами показывает, что достаточно часто заказчик неоднозначно интерпретирует общие регламентные положения закупок, руководствуясь в частности собственными внутренними инструкциями и правилами игры. Именно поэтому помимо письменного запроса рекомендуется личный выезд за разъяснениями и соответствующее дублирование запроса «по месту», что даёт дополнительное конкурентное преимущество перед прочими участниками-исполнителями в сфере госзакупок.