Обоснование закупки компьютерной техники

Соответственно, поставщика необходимо определять через электронный аукцион. При проведении закупки компьютерной техники у одного поставщика (сумма менее 300 000 рублей) заказчик обязан включить в контракт расчет цены и изложение потребности в данной сделке.

Существуют случаи, когда такую закупку компьютеров обосновывать не понадобится:

• услуги по ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий техногенного характера, при необходимости оказания экстренной медицинской помощи;
• работы, необходимые в рамках мобилизационной подготовки;
• приобретение объектов культурного наследия;
• приобретение объектов искусства или литературы определенных авторов;
• оказание услуг, поставка товаров, предоставляемые исключительно учреждениями/организациями, относящимися к уголовно-исполнительной системе;
• работа с компанией, предоставляющей услуги по организации театральных спектаклей, концертов;
• поставка печатных/электронных изданий;
• услуги по содержанию нежилых помещений и ремонтная деятельность для них;
• услуги по управлению многоквартирным домом.

В статье 93 ФЗ №44-Ф3 находится полный перечень случаев, при которых можно не обосновывать приобретение компьютеров. Во всех других ситуациях, не вошедших в данный список, такой документ обязательно понадобится подготовить перед заключением контракта. Он становится его неотъемлемой частью.

Что необходимо включить в документ при закупке у ЕП

Не существует единых установленных требований к обоснованию закупок компьютеров при заключении контрактов с единственным поставщиком. Рекомендуется отражать в данном документе такие данные:

• цель приобретения;
• описание объекта заключения договора;
• стоимость контракта;
• преимущества поставщика и полные условия договора;
• причины, объясняющие невозможность проведения конкурентного приобретения.

К отчету можно дополнительно добавить расчеты, подтверждающие, что конкурентное приобретение не является возможностью для экономии денег заказчиком.

Существует всего пять причин для приобретения компьютеров у единственного поставщика. Важно доказать целесообразность такого действия. Поэтому следует указать в документах одну или несколько причин принятия решения:

• Срочность. Когда компьютерное оборудование необходимо срочно, проводить конкурсные торги нецелесообразно из-за потери лишнего времени.
• Отсутствие возможности организовать конкурентные торги. Поставщик может являться монополистом в своей отрасли либо иметь авторские права в определенном регионе. Из других регионов невозможно привлечь поставщиков из-за сокращенных сроков либо вследствие малого объема.
• Отсутствие выгоды. Данную причину следует указать в случае, если у поставщиков нет заинтересованности в снижении стоимости товара. Например, часто поставка из другого региона бывает нерентабельной.
• Отсутствие интереса у поставщиков. Торги могут не представлять интерес для поставщиков, поэтому возможна сделка только единственным претендентом. Доказательством этому могут служить официальные ответы поставщиков на предложение заказчика.
• Распродажа. Когда она объявлена, приложение действует ограниченное время, а цены находятся ниже рыночного уровня. Естественно, медлить и искать другие предложения, чтобы организовать конкурентные торги, просто не имеет смысла.

Некоторые особенности

Приобретению компьютеров соответствует код 26 согласно справочнику ОКПД2. Положение касается компьютерной техники, электронной, оптической. Национальным режимом установлено несколько разных требований, поэтому общий код имеет большое количество дочерних, которые попадают под разные из них.

Чтобы объединить несколько позиций (например, монитор, системный блок, мышь, клавиатуру) в один объект для заключения контракта, можно рассчитать НИКЦ по сумме стоимости всех необходимых позиций либо стоимости сразу за полный объект договора.