Где посмотреть идентификационный код закупки

Когда поставщики начинают принимать участие в закупках, у них возникает вопрос, где искать идентификационный код и другие номера. Поэтому важно знать, какие данные используются при нумерации, в планах-графиках и других обозначениях.

В соответствии со статьей 23 44-ФЗ идентификационный код закупки (ИКЗ) присваивается отдельному лоту. Эта информация указывается в:

• плане-графике;
• плане закупок;
• приглашении участвовать в закрытой закупке;
• извещении о закупке;
• контракте;
• документации о закупке и других документах в соответствии с 44-Ф3.

Как правильно воспринимать информацию?

Идентификационный код представляет собой 36-значное число. Если научиться правильно его читать, будет легче воспринимать информацию. В нем зашифрованы такие данные о закупке:

• год закупки – указывается первыми двумя цифрами;
• код организации-заказчика – зашифрован следующими 19 цифрами (информацию можно узнать в ЕИС);
• четырехзначный номер закупки указывается следующими четырьмя цифрами (он одинаков для плана закупок и плана-графика);
• номер для плана-графика указан следующими тремя цифрами;
• ОКПД2 с детализацией до группы – это следующие четыре цифры;
• код бюджетных расходов – это последние три цифры

Структура идентификационного кода конкретной закупок может быть разной. Например, если на месте 30-33 цифр находятся нули, это означает, что закупка является мелкой либо внеплановой. Это может быть:

• у физлиц – услуги экскурсоводов либо преподавателей;
• услуги по организации фестивалей/концертов;
• у единственного поставщика до 400 000 рублей;
• лекарства, назначенные врачебной комиссией;
• услуги, связанные с командировками.

Если заказчиком указаны в кодовом числе закупки данные о ее порядковом номере в плане-графике, их запрещено менять на протяжении пяти лет, т. е. срока хранения документов.

Поставщикам на заметку

В контракте обязательно прописывают код закупки, даже если имеется в виду единственный поставщик. Разрешено такие сделки заключать устно; в таком случае ИКЗ указывать нет необходимости.

Во избежание претензий со стороны ФАС практично указывать ИКЗ закупки в документах, которые стали подтверждением заключения сделки между сторонами и выполнения ими обязательств. Это может быть товарный чек, счет на оплату, счет-фактура.

Номер в плане-графике

В плане-графике закупки присутствует сразу несколько номеров:

• уникальный, присвоенный автоматически;
• номер, состоящий из четырех цифр (его заказчик присваивает самостоятельно в порядке возрастания; такие номера уникальны в рамках одного года: в следующем году номер первой закупки снова будет 0001);
• ИКЗ.

В результате получаем, что одна закупка может иметь три номера, т. е. по позиции в плане-графике, извещения и ИКЗ.

Номер закупки в Реестре в ЕИС, на бумаге

Реестровый код контракта в ЕИС присваивается при загрузке его в Реестр. По этому номеру можно найти закупку, например, и в реестре отчетов.

В рамках электронных аукционов контракты по закупкам заключаются в электронной форме. В этом случае обязательно должен быть документ, содержащий номер. Иногда заказчики указывают номер, который совпадает с кодом, присвоенным закупке площадкой, либо же цифры, совпадающие с реестром.

В котировках, конкурсах, запросах на закупки при единственном поставщике контракты подписывают на бумаге. При этом присваивается номер, аналогичный внутреннему реестру договоров.

ИГК или идентификатор контрактов

Заказчики, оплачивающие закупки регионального, федерального или автономного уровня, формируют код самостоятельно. Такое обозначение необходимо, чтобы можно было найти взаимосвязь между контрактами по закупкам и расчетами по ним.

Приказ Казначейства России от 09.01.2020 № 2Н регулирует порядок формирования ИГК на казначейском сопровождении. Номер представляет собой 20-значное число. Его присваивает заказчик после того, как будет сформирована запись в реестре. Номер не может меняться на протяжении всего срока действия контракта по закупкам.

Первые 19 цифр совпадают с номером контракта. Двадцатая цифра является идентификатором реестра контрактов закупок: если он обычный, ставится 0, если представляет собой гостайну – 1.

Во всех дополнительных соглашениях по закупкам, расчетных, платежных документах обязательно проставляется ИКГ. Победителям торгов обязательно необходимо указывать полученный идентификатор в любых документах, связанных с выполнением контракта (счетах-фактурах и пр.). Статья 169 Налогового кодекса регулирует это с 2017 года. В шаблоне документа можно найти специальную строку для ИКЗ.